Ä1 zu A1: Interne Kommunikation des Studierendenparlaments

1. Das Studierendenparlament bekräftigt den Grundsatzbeschluss vom 08.01.2025
zur Nutzung von kostenfreier Open-Source-Software sowie das Ergebnis der
Diskussion vom 03.11.2025 zur internen Kommunikation und verfolgt mit Sorge,
dass Telegram die für die Verifikation neuer Nutzer:innen entstehenden SMS-
Kosten auf die Nutzer:innen umschlägt.

2. Das Studierendenparlament beschließt, die interne Kommunikation ab sofort
über die bereits bestehende Element/Matrix-Instanz auf fachschaften.org zu
führen. Die Einrichtung erfolgt durch den Vorsitz des Studierendenparlaments
zeitnah nach Beschlussfassung.

3. Der Vorsitz des Studierendenparlaments wird beauftragt, die vom Rechenzentrum
der Universität angestrebte Evaluation mit voraussichtlich folgender Einrichtung
einer universitätseigenen Matrix-Instanz zu verfolgen. Sollte nach der
Evaluation keine Inbetriebnahme eines Produktivservers durch das Rechenzentrum
geplant sein, soll der Vorsitz des Studierendenparlaments die Gründe hierfür in
Erfahrung bringen und dies dem Studierendenparlament mitteilen.

4. Das Studierendenparlament beschließt, die interne Kommunikation auf eine
universitätseigenen Matrix-Instanz zu migrieren, sobald eine solche durch das
Rechenzentrum bereitgestellt wird.

5. Ab Bereitstellung der universitätseigenen Matrix-Instanz ist der Vorsitz des
Studierendenparlaments bis zur nächsten regulären Sitzung des
Studierendenparlaments verpflichtet, alle Mitteilungen sowohl über die bisherige
Plattform (fachschaften.org) als auch über die neue Matrix-Instanz zu teilen. In
dieser Sitzung gibt der Vorsitz den Wechsel bekannt. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt
die interne Kommunikation ausschließlich über die neue Matrix-Instanz.

5. Sollte das Rechenzentrum der Universität Würzburg in Zukunft eine eigene Matrix-Instanz bereitstellen, so soll für künftige Amtszeiten die Chatgruppe auf ebendieser Matrixinstanz anstelle von fachschaften.org erstellt werden.