Rechenschaftsbericht Tobias Haase (Öffentlichkeitsarbeit / Politische Geschäftsführung: Digitale Lehre und gesundes Studieren) – Amtszeit 2023/2024

Vielen Dank für das Vertrauen und die Unterstützung während der gesamten Amtszeit.

Ich habe mich mit dem Ziel zur Wahl als Mitglied des studentischen Sprecher*innenrates vom Studierendenparlament aufstellen lassen, Mitstudierende aus einem positiven, konstruktiven Antrieb heraus für die Hochschulpolitik zu begeistern. Ich hoffe, dass ich auch aus eurer Perspektive meinen Teil dazu beitragen konnte und bin für mich mit dem zufrieden, was ich im Rahmen meiner Möglichkeiten erreicht habe.

Als Aufgabenbereich übernahm ich zunächst das Ressort “Öffentlichkeitsarbeit”:

• Chefredakteur unseres studentisch, rein ehrenamtlich geführten und wöchentlich erscheinenden Newsletters “Montagsmail”
  • Über 2.200 Personen haben innerhalb eines Jahres die MoMa neu abonniert; insgesamt sind dadurch nun über 10.000 Personen aktiv im Verteiler eingetragen
  • Übernahme und Weiterentwicklung des Angebots aus medienpsychologischer und kommunikationswissenschaftlicher Perspektive
  • Aufbau eines neuen Teams und eines Instagram-Accounts

• Administration unseres Instagram-Accounts der gesamten Studierendenvertretung @stuv_uniwue
  • Steigerung der Followerzahlen innerhalb eines Jahres von ca. 3.900 auf 4.800 Follower (ca. 20%) mit Unterstützung von studentischen Hilfskräften und anderen Mitgliedern der Studierendenvertretung
  • Produktion von eigenen Inhalten: Ersti-/Studimesse, Jobmesse, Mensaparty, studentische Weinprobe
  • Bewerbung von Veranstaltungen studentischer (Hochschul-)Gruppen
  • Impressionen aus dem Studierendenalltag, z.B. in der Bibliothek, der Mensa oder bei diversen Veranstaltungen

• Hochschulübergreifende, europaweite Vernetzung durch die Hauptorganisation der 27. Medienstudierendentagung in Würzburg im Bereich Öffentlichkeitsarbeit von Studierendenvertretungen

• Technische Beratung und Unterstützung bei der Durchführung der hybriden 12. Bayerischen Studierendenrats-Sitzung in Würzburg

• Konzeption, Aufnahme, Produktion eines Vorstellungsvideos der Studierendenvertretung, speziell des SSRs: https://www.youtube.com/watch?v=KbuJPuFHdO8

• Beratung bei Kontakt mit der Presse, Erstellung von Pressemitteilungen und Beantwortung von Fragen rund um Social Media und Öffentlichkeitsarbeit für Fachschaften, Fachschaftsinitiativen und Referate

• Überarbeitung diverser Webseiten der Studierendenvertretung (Typo3)

• Intensive Vernetzung und Ausbau der Beziehungen mit verschiedenen Akteurinnen und Akteuren an unserer Universität, insbesondere: Pressestelle, Zentrum für wissenschaftliche Bildung und Lehre, Dr. Herbert-Brause-Medienkompetenzzentrum

Im Laufe der Amtszeit wechselte ich meine Rolle zu “Politische Geschäftsführung: Gesundes Studieren und digitale Lehre”:

• Mitglied der AG Gesunde Hochschule an unserer Universität Würzburg
  • Repräsentation der Studierendenvertretung am Gesundheitstag der Universität (seit diesem Jahr umfasst das Gesundheitsmanagement auch Studierende)
  • Aktive Mitgestaltung einer uniweiten, sowie hochschulübergreifenden, Umfrage zur Gesundheit von Studierenden, die im Oktober und November 2024 durchgeführt wird; Vertretung der studentischen Perspektive mit Ergebnis der Aufnahme von Items zur Erfassung von Prokrastination und Schlafqualität

• Austausch mit einem Vertreter der Firma Dallmayr zu einem möglichen gesünderen Angebot in den Snackautomaten an unserer Universität

• Austausch mit der Psychotherapeutischen Beratungsstelle des Studierendenwerks, des Hochschulsports und der Kontakt- und Informationsstelle für Studierende mit Behinderung und chronischer Erkrankung (KIS)

• Interessensvertretung für Wasserspender, Fahrradreparaturstationen und E-Mobilität an unserer Universität Würzburg

• Mitgestaltung durch studentische Interessensvertretung und Einbringen der studentischen Perspektive für die Tage der Lehre

• In Arbeit: Entwurf für eine (generative) KI-Strategie an unserer Universität

Abseits von rollenspezifischen Tätigkeiten habe ich mich alltäglich als aktives Mitglied der Studierendenvertretung für unsere Interessen eingebracht:

• Mitwirkung an einem Themenkatalog zur Berücksichtigung studentischer Interessen im Rahmen der Exzellenzstrategie der Universität Würzburg

• Wahrnehmung von Treffen mit der Universitätsleitung

• Entwicklung einer Übersicht des Systems Universität Würzburg, sowie angrenzender relevanter Organisationen

• Gestaltungsvorschläge für den neuen Student Hub der Studierendenvertretung und weitere Räumlichkeiten

• Und selbstverständlich die regelmäßige Teilnahme an unseren wöchentlichen Sitzungen des studentischen Sprecher*innenrates

Rückblickend noch ein Kommentar zur vergangenen Amtszeit: Das studentische Ehrenamt im studentischen Sprecher*innenrat ist eine enorme zeitliche, emotionale und finanzielle Herausforderung, neben dem eigentlichen Studium. Den Erwartungen und Ansprüche einer Vielzahl unterschiedlicher Interessensgruppen gerecht zu werden und dabei stets repräsentativ für über 27.000 Studierende an unserer Universität angemessen zu handeln, stellt eine Aufgabe dar, der wir mit den aktuellen Mitteln und Strukturen nicht ausreichend gerecht werden können. Für meine erste Amtszeit bin auch ich regelmäßig an und über meine Grenzen gegangen. Dennoch habe ich mich dazu entschieden weiter zu machen, da ich unsere Arbeit als enorm wertvoll und wichtig empfinde. Ich danke allen aktiven Mitgliedern der Studierendenvertretung und wünsche mir für die nächste Amtszeit ganz konkret mehr Unterstützung aus dem Studierendenparlament, spreche mich für eine erneute, geordnetere Einstellung studentischer Hilfskräfte aus und werde selbst meinen Beitrag dazu leisten, dass die nächste Amtsperiode für uns alle eine weniger große Belastung darstellt, als sie dieses Semester war.

Für konstruktive Vorschläge, kritische Anmerkungen und einen vertieften Austausch zu meinen Schwerpunktthemen, stehe ich gerne zur Verfügung.

Ich freue mich darauf, dass mir erneut das Vertrauen ausgesprochen wurde, das Amt ab Oktober für ein weiteres Jahr auszuüben und bedanke mich nochmals für die Unterstützung. Gemeinsam lernen und schaffen wir mehr.

Zu Beginn muss gesagt werden, dass ich recht neu in der Studierendenvertretung war, als ich zum 23.04.2024 in das Amt der Außenpolitik im SSR gewählt wurde. Die Einarbeitungsphase war deutlich schwerer als gedacht und es war jedes Mal aufs Neue ein Kampf rechtzeitig in die Delegationen, die bereits gewählt waren, zu kommen. Im Endeffekt habe ich an mehreren Veranstaltungen als Gast oder nicht offizielles Mitglied einer Delegation teilgenommen. Jedoch konnte ich mich gegen Ende der Amtszeit auf einige Themen/Projekte fokussieren und habe ein paar Aufgaben übernehmen können.

BayStuRa:

In meiner Amtszeit konnte ich (leider) auch feststellen, dass die Aufnahme von neuen Delegierten auch im BayStuRa nicht die Norm ist und man sich ebenfalls dort neben dem Delegiertenschreiben auch noch in die Aufnahme auf Verteiler/in Gruppen selbst kümmern muss (und davor von diesen wissen). In der Amtszeit konnte ich an 3 Sitzungen des BayStuRa teilnehmen und erste Kontakte in andere Studischaften knüpfen.

Die Sitzung am 14. & 15. September in Würzburg konnten Clara und ich in der Hauptorganisation erfolgreich organisieren und damit einen positiven Eindruck bei den anderen Studierendenschaften hinterlassen.

Fzs:

Auf der Mitgliederversammlung des fzs konnte ich einige Gespräche mit verschiedenen Vertreter*innen aus mehreren Bundesländern und dem fzs zum Thema VS (Verfasste Studierendenschaft) führen, die einige Möglichkeiten zur Annäherung an eine VS oder teile dieser aufgebracht haben. Auf der MV hat es sich auch klar kristallisiert, dass wir in Zusammenarbeit mit anderen Studischaften aus Bayern das Thema im nächsten Amtsjahr verstärkt auf Landesebene in den einzelnen Hochschulen angehen wollen. Des Weiteren konnten wir uns in den „Ausschuss der Student*innenschaften“ des fzs wählen lassen, um im kommenden Jahr auch auf Bundesebene auf einem aktuellen Stand zu bleiben und die Bundespolitik des fzs mitgestalten zu können. Es konnte auch ein guter Kontakt zu dem neu gewählten Vorstand des fzs aufgebaut werden.

Begleitung der Universität Caen:

Die Universität Caen ist eine der wichtigsten Partneruniversitäten der JMU und hat eine Delegation (mit studentischen Vertreter*innen) nach Würzburg geschickt. In diesem Rahmen haben wir die Delegation in Empfang genommen und konnten uns gut über die Strukturen der Studierendenvertretung der beiden Universitäten und Länder austauschen. Ein weiterer Austausch über die kulturellen Angebote, die jeweils angeboten werden, hat gezeigt, dass die Strukturen grundlegend anders sind und in Frankreich teilweise der wissenschaftliche Mittelbau deutlich stärker mit der Studierendenvertretung vernetzt ist und eine Zusammenarbeit existiert bzw. besser funktioniert. Eine angemessene Aufwandsentschädigung gibt es in Frankreich für die Arbeit in studentischen Gremien ebenfalls nicht.

Andere Tätigkeiten:

• Verfassung einer Stellungnahme zum Thema BAföG

• Teilnahme an der DAAD Mitgliederversammlung

• Vertretung von Clara im Studierendenbeirat des ZBL

• Vorbereitung auf die Finanzübergabe für nächstes Amtsjahr & Hilfe bei Aufarbeitung der aktuellen Finanzsituation

• Redaktion MoMa -> Übernahme ab WS24/25

• Repräsentation auf Veranstaltungen (Campuslichter & Mensaparty)

• Klärung der Nutzungbedingungen des Fuhrparks vom TB durch den SSR

Abschlusswort:

Insgesamt blicke ich auf eine durchwachsene Amtszeit zurück. Insbesondere die Anfangszeit ist mir extrem schwer gefallen, deshalb sollte in Zukunfte ein sinnvoller Onboarding-Prozess (in Verknüpfung mit dem Wissensmanagement) geschaffen werden, um die Integration von neuen Mitgliedern zu erleichtern. In Teilen bin ich von meiner eigenen Arbeitsweise enttäuscht, sehe aber auch die Erfolge, die wir zusammen als SSR feiern können. Ich habe mir einige Kompetenzen aneignen können und vieles über mich selbst herausgefunden.

Insgesamt habe ich gelernt jedes aktive SSR-Mitglied zu wertschätzen und kann mich nur für die gemeinsame Amtszeit bedanken.

Amtszeit: 22.01.24 – 30.09.24 (Innenpolitik)

Meine Amtszeit begann offiziell am 22.01.24, allerdings war ich bereits zuvor aktiv an den SSR-Sitzungen beteiligt und habe erste Aufgaben übernommen.

Hiwis:

Zu Beginn des Wintersemesters startete die Organisation der Hiwi-Stellen für die Studierendenvertretung. In diesem Zusammenhang war ich vor allem im Bereich des Wissensmanagements aktiv. Gemeinsam mit Henry Mörtl habe ich regelmäßig Treffen mit den Hiwis abgehalten, um Aufgaben zu definieren und Fortschritte zu besprechen.

Science Slam

Am 10. November 2023 fand der Science Slam des Alumnibüros statt. Lewe Lorenzen und ich haben gemeinsam eine stuv Stand gemacht, um über die verschiedenen Referate und unsere Arbeit aufmerksam zu machen.

Zusammenarbeit mit der Kellerperle

Letztes Jahr haben Henry Mörtl und ich den Austausch mit der Kellerperle im Studentenhaus ausgebaut, indem wir uns mit ihnen getroffen haben und über mögliche Bereiche für die Zusammenarbeit zwischen der stuv und der Kellerperle zu sprechen. Daraufhin veranstalteten wir ein kleines weihnachtliches Zusammenkommen in der Kellerperle bei dem es Glühwein und Lebkuchen gab. Dabei konnte man sich bei Lichterketten und weihnachtlicher Musik austauschen und sich in die Weihnachtszeit einstimmen.

Ausleihliste

Im Bereich der Innenpolitik erstellte ich eine zentrale Ausleihliste für die gesamte Studierendenvertretung. Dies soll dazu dienen, dass jede Fachschaft, die Referate und Hochschulgruppen wissen, wo sie sich für sämtliche Veranstaltungen Pavillons, Grills etc. ausleihen können.

BR Dreh Mensa

Angesichts der langanhaltenden Schließung der Mensa wurde der SSR vom Bayerischen Rundfunk für einen Videodreh angefragt. Gemeinsam mit Lewe Lorenzen und Yannik Bauer nahm ich die Einladung an und war an den Dreh beteiligt.

Podiumsdiskussion WueDive

Im Rahmen des WueDive-Symposiums hatten Henry Mörtl und ich die Gelegenheit, an einer Podiumsdiskussion zum Thema „Qualität digitaler Lehre“ teilzunehmen und unsere Perspektiven einzubringen.

FZS (Freier Zusammenschluss von Student*innenschaften)

An den Mitgliederversammlungen des FZS, die im März und August stattfanden, nahm ich in meiner Funktion als Delegierte teil. Dort konnte ich mich mit Vertreter*innen anderer Studierendenvertretungen aus ganz Deutschland austauschen.

Vernetzungstreffen THWS & HfM

Ich war regelmäßig bei den Vernetzungstreffen mit der THWS und der HfM vertreten. Zusätzlich unterstützte ich insbesondere Luise Haberland von der THWS bei der Organisation eines größeren Vernetzungstreffens am Main, wodurch wichtige Kontakte geknüpft wurden.

UL Treffen

Auch bei den monatlichen Treffen mit der Unileitung konnte ich mich mit verschiedenen Themen einbringen und mich mit der UL über die Thematiken austauschen.

Veranstaltungen

In der Doppelfunktion als Mitglied des SSRs und der Leitung des Referats Veranstaltungen & Kultur habe ich zu unterschiedlichen Veranstaltungen beigetragen.

Besonders im Rahmen des Amtes im SSR habe ich die Organisator*innen des UniCups und des Running Dinners dabei unterstützt, die Veranstaltung durchzuführen. Ich konnte ihnen in vielen Bereichen mit meinen Erfahrungen und meinem Wissen über die Strukturen der Studierendenvertretung in verschiedenen Aspekten helfen. Am Tag der Veranstaltung war ich vor allem beim UniCup mit involviert und habe geholfen, wo gerade Hilfe benötigt wurde.

Weitere Veranstaltungen habe ich in den letzten beiden Semestern als Hauptverantwortliche organisiert. Dazu zählen die Studi-Messe und die Mensa Party, welche immer zu Beginn der Semester stattfinden.

Auch die Campuslichter, welche das Sommerfest der Studierenden und die größte Veranstaltung des Jahres ist, habe ich gemeinsam mit Lewe Lorenzen in der Hauptorganisation geplant und durchgeführt.

Zusätzlich habe ich dieses Jahr gemeinsam mit dem Würzburger Projektorchester ein Hörsaal Konzert veranstaltet. Dieses fand vor Corona bereits jährlich statt und wurde dieses Jahr wieder neu mit aufgenommen.

Öffentlichkeitsarbeit

Neben der Organisation von Veranstaltungen habe ich zum Teil auch deren Bewerbung übernommen. Dazu gehörte die Erstellung und Veröffentlichung von Plakaten und Bildern über unsere Website und Social-Media-Kanäle, insbesondere Instagram.

Abschluss

Ich konnte durch meine Zeit im SSR sehr viele neue Erfahrungen gewinnen, welche mich sehr geprägt haben. Ich habe neue Sachen über mich selbst und meine Arbeit gelernt. Die Zeit war nicht immer leicht und ich bin auch häufig an meine Grenzen gestoßen, aber ich bin froh, dass ich es bis zum Schluss durchgezogen habe. Die Zusammenarbeit im Gremium hat die meiste Zeit viel Spaß gemacht, auch wenn es schwierige Phasen gab.

Rechenschaftsbericht der Amtszeit 2023/24

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Mitglied der Studierendenvertretung im Amtsjahr 2023/24 habe ich eine Vielzahl an Aufgaben wahrgenommen und Projekte durchgeführt. Im Folgenden erfolgt eine Auflistung und Beschreibung der wesentlichen Tätigkeiten.

Repräsentative Aufgaben:

• Videodreh zur Vorstellung der Erstitage sowie Vorstellung bei der Studiobühne.

• Pressetermine, darunter:
  • Teilnahme an einem Pressetermin zur Mensathematik beim ZDF.
  • Abgabe eines BAföG-Statements zur Berichterstattung.

• Redebeitrag bei der Demo zum Genderverbot

Organisation und Halten von Klausurwochenenden:

• Klausurwochenende auf Burg Rothenfels: Einarbeitung neuer Mitglieder sowie Kennenlernen und Teambuilding.

• Klausurwochenende im Lindenhof: Fokussierte Projektarbeit zur Exzellenzstrategie sowie Planung und Durchführung der Hochschulwahlen.

Verfasste Studierendenschaft (VS):

• Aktive Mitarbeit in der AG der Verfassten Studierendenschaft (VS), insbesondere in der Erstellung von Anträgen und in der bayernweiten Zusammenarbeit im Bereich hochschulpolitischer Themen.

Organisation und Teilnahme an Veranstaltungen:

• Erstimesse, Campuslichter Mensaparty und der studentische Weihnachtsmarkt:
  • Übernahme von Koordinationsaufgaben des Studentischen Sprecher*innenrats (SSR) oder allgemeine organisatorische Unterstützung vor Ort.

Kommunikation mit Institutionen:

• Uni GmbH: Pflege und Intensivierung der Zusammenarbeit.

• Fzs-Besuch von Frau Fay Uhlmann: Organisation und Betreuung.

• Abstimmung mit der Pressestelle der Universität.

Tag der Lehre:

• Netzwerkarbeit und Ausbau von Kooperationen innerhalb der Universität.

• Redebeitrag im Rahmen der Veranstaltung.

Übernahme und Sicherstellung operativer Aufgaben:

• Abfangen und Vertretung der Aufgaben meines stellvertretenden Vorsitz Schmoll, bis zu seinem Rücktritt

• Übernahme des Tagesgeschäfts, insbesondere bei kurzfristigen Ausfällen anderer Mitglieder.

Universitätsleitungstreffen (UL-Treffen):

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen.

• Teilnahme an Diskussionen und Verfolgung relevanter Themen.

• Koordination des SSR in Bezug auf das UL-Treffen.

Social Media-Arbeit:

• Erstellung von Storys und Nachbereitung von Sitzungen, bei denen ich anwesend war.

Personalmanagement im SSR:

• Betreuung des Personalmanagements des SSR

• Übrigens Lennart war nach dem Stupa Antrag im Dezember oder Januar noch einmal für ner Stunde bei ner Sitzung und war seither nicht mehr gesehen

wueLab Sitzung:

• Teilnahme an wueLab-Sitzungen.

Exzellenzstrategie:

• Aufbereitung eines Forderungskatalogs im Rahmen der Entwicklung und Implementierung der Exzellenzstrategie.

• Einbringen dessen an der Universität

Seminar: Studentische Partizipation

• Durchführung einer Seminarstunde zur Förderung der studentischen Beteiligung an hochschulpolitischen Prozessen.

• Ziel: Studierende das Thema studentische Partizipation an der JMU näher bringen, Prüfungsleistung in Kombi mit der stuv

• Positives Feedback der Studierenden

Universität Caen:

• Empfang und Betreuung der studentischen Delegierten der Universität Caen.

• Förderung des Austauschs über universitäre Strukturen und hochschulpolitische Themen.

Hochschulwahlen:

• Koordination der Hochschulwahlen mit dem Ziel der Steigerung der Wahlbeteiligung, welches erfolgreich erreicht wurde (Steigerung von 10,61 % auf 16,30 %).

• Übernahme sämtlicher organisatorischer und inhaltlicher Aufgaben, die in diesem Rahmen anfielen.

Sonstige Aufgaben:

• Betreuung der Musikbibliothek-Thematik.

• Organisation der BayStura-Sitzung in Würzburg.

• Erstellung von Flyern für Erstsemester.

• Krisenmanagement bei der Erstimesse mit den Hochschulgruppen sowie der Thematik mit dem Ref Queer.

Generelle Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.

• E-Mail-Management und allgemeine Koordination.

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Projekten und Sitzungen.

Im Rahmen dessen, dass ich im vorherrigen Amtsjahr das Ressort Außenpolitik behandelt hatte und dieses Ressort dieses Jahr eingearbeitet werden musste und dann lange Zeit unbesetzt war, habe ich es zusätzlich noch übernommen. Dabei habe ich folgende Tätigkeiten ausgeübt:

CHARM EU:

• Empfang und Betreuung der studentischen Delegierten.

• Förderung des Austauschs über hochschulpolitische Strukturen.

Baystura:

• BayStura Sprecher*innenwahl:
  • Gemeinsame Erstellung eines Statements in Zusammenarbeit mit mehreren großen Universitäten.

• AG VS BayStura: Aktive Mitarbeit und Einbringung hochschulpolitischer Themen auf Landesebene.

• Teilnahme am Delegiertenworkshop

• Ansonsten Teilnahme an den Sitzungen

• Ausbau der Stimme der JMU im BayStura: Mit einer Anwesenheit bei 9 von 12 Sitzungen wurde die Position der JMU auf Landesebene gestärkt.

Sonstiges:

• Vernetzungstreffen mit THWS und HfM: Ausbau der Kooperation mit regionalen Hochschulen.

• Mitarbeit im fzs (Freier Zusammenschluss von Student*innenschaften), darunter die Teilnahme an den beiden MVs und der AG VSPM

• DAAD-Mitgliederversammlung (MV).

• Koordination der Delegationen des fzs, BayStura und DAAD.

Abschlussbemerkungen:

Das zweite Amtsjahr unterschied sich für mich deutlich vom ersten. Während die Studierendenvertretung im ersten Jahr wie eine Familie für mich war, wurde das zweite Jahr fast ausschließlich zu einem Arbeitsgremium. Mentale Belastungen aufgrund familiärer Umstände prägten dieses Jahr stark, was es für mich besonders herausfordernd machte. Was mir innerhalb dieser Amtszeit leider nah gegangen ist wäre, dass meine Emotionalität oft als Kritikpunkt an meinem Vorsitz angeführt wurde, was die Situation nicht einfacher machte. Lowkey Sexismus digga

Ja, ich sehe mich gezwungen das Statement "der Vorsitz ist eine undankbare Rolle" so zu unterschreiben, denn dieses Jahr war eine echte Herausforderung, so sollte es aber meiner Meinung nach nicht sein. Eine wichtige Erkenntnis für die Zukunft ist, dass Selbstwirksamkeit von großer Bedeutung ist. Aber ebenso wichtig ist es, eine Gemeinschaft innerhalb des SSR zu schaffen. Dies hatte ich mir von Anfang als Ziel gesetzt. Eine starke Gemeinschaft kann die gemeinsame Arbeitsbelastung deutlich erträglicher machen. Leider ist es mir in diesem Jahr nur bedingt gelungen, eine solche Gemeinschaft herzustellen. Ich sehe mich aber auch nicht in der Rolle eine gemeinschaftliche Gruppendynamik zu erzwingen und zu einer Gruppe gehöre ich halt auch nicht allein dazu.

Für die Zukunft möchte ich dem nächsten SSR ans Herz legen, darauf zu achten, eine unterstützende und kooperative Atmosphäre im SSR zu pflegen. Dies wird die Arbeit für alle angenehmer machen und gleichzeitig die Effektivität des Gremiums stärken.

Meinen persönlichen Dank möchte ich an Yannik Bauer richten: Ab der Minute an der Yannik den stellvertretenden Vorsitz übernommen hatte wurde mir einiges an Arbeit abgenommen. Danke Yannik, ohne dich hätte ich das nicht geschafft.

Rechenschaftsbericht Yannik Bauer, Mitglied des Studentischen Sprecher*innenrats 2023/24

Zu Beginn meiner Amtszeit im Oktober 2023 hatte ich das Ressort der Politischen Geschäftsführung der Studierendenvertretung inne. Das Ressort wurde zum Amtswechsel, wie sich das Studierendenparlament sicher erinnert, neu geschaffen und ersetzte in den Reihen des SSR das Ressort Veranstaltungen.

Meine erste Aufgabe bestand deshalb darin, dieses neue Ressort mit „Leben“ zu füllen.

Das übergreifende Thema in meiner Zeit als Politischer Geschäftsführer war der Öffentliche Personen-Nahverkehr (ÖPNV) um und vor allem in Würzburg. Dieses Thema zwängte sich aufgrund einer kurzfristig angekündigten Fahrplanänderung, welche die Busverbindungen für Studierende (u. a. zwischen den verschiedenen Universitätsstandorten) drastisch verschlechtern sollte, auf. Ich übernahm die Leitung des vom StuPa ausgehobenen AK ÖPNV, der sich über mehrere Monate intensiv mit einer Strategie der Studierendenvertretung zur Lösung des Problems auseinandersetzte, Gespräche mit Politiker*innen und Akteur*innen aus Universität und Studierendenwerk führte und letztlich in der erfolgreichen Schaffung der Mobilitätspartnerschaft zwischen den Verkehrsverbünden, der Stadt und den Hochschulen ihren größten Erfolg feierte.

Weiterhin war ich während dieser Zeit mit der Planung und z. T. Durchführung von Treffen mit Politiker*innen auf Landes- und Bundesebene beschäftigt.

Als Politischer Geschäftsführer begleitete ich die Planung und Durchführung der (durchaus erfolgreichen) Streiks für bessere Arbeitsbedingungen für die studentischen Hilfskräfte an der JMU.

Am 16.01.2024 wurde ich in Nachfolge für Phillip-Daniel Schmoll zum stellvertretenden Vorsitzenden des Studentischen Sprecher*innenrats gewählt. Mein vorheriges Ressort blieb bis zur Umstrukturierung und die Besetzung durch Tobias Haase für eine Weile unbesetzt. Während dieser Vakanz tat ich mein Möglichstes, die Angelegenheiten des Ressorts (wie bspw. den genannten AK ÖPNV) auch weiterhin zu betreuen.

In der Rolle des stellvertretenden Vorsitzenden übernahm ich insbesondere administrative Aufgaben. Als zeichnungsberechtigte Person gehörten dazu unter anderem die Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Auslagenerstattungen sowie – Henry Mörtl assistierend – die Überwachung des Haushalts.

In Vertretung für die Vorsitzende Clara Betsch bereitete ich bei Bedarf die wöchentlichen SSR-Sitzungen sowie die regelmäßigen Treffen mit der Universitätsleitung vor. In ihrer Abwesenheit übernahm ich die Sitzungsleitung.

Einen Großteil meiner Zeit als stellvertretender Vorsitzender nahm die Kommunikation innerhalb und außerhalb der Studierendenvertretung ein. Neben der Organisation der ein- und ausgehenden E-Mails und Post hielt ich Kontakt zu stuv- sowie Uni-internen Einrichtungen. Nicht nur einmal wurde ich zudem durch den SSR mit Interviews für die regionale und überregionale Presse betraut.

Im Rahmen des WueDive-Projekts übernahm ich über mehrere Monate die Betreuung und Koordination von drei studentischen Hilfskräften, die zeitgleich an der Neugestaltung der stuv-Homepage, die gegen Ende des Jahres abgeschlossen sein wird, sowie an verschiedenen Software-Projekten (wie bspw. dem MoMa-Generator) arbeiteten.

Gerne möchte ich diese Gelegenheit nutzen, mich bei allen zu bedanken, die mir im Lauf der Amtszeit ihr Vertrauen geschenkt haben, mich unterstützt und mit mir zusammengearbeitet haben. Die Studierendenvertretung ist ein großartiger Ort studentischen Engagements in all ihren Facetten – und für mich schon nach kurzer Zeit wie eine zweite Familie geworden. Es ist für mich unfassbar, was wir im Rahmen eines Ehrenamts (gleich ob im SSR, StuPa, FSR, einem der Referate oder in der Fachschaft) leisten und bewegen können.

Ich freue mich sehr, in der kommenden Amtszeit dem SSR als Vorsitzender erneut angehören zu dürfen.

Das Studierendenparlament verhängt einen vorläufigen Haushaltsstopp. Alle Anträge, die bis zum Beginn der SSR-Sitzung am 17.09.2024 eingereicht wurden, fallen nicht unter diese Regelung. Aufgrund der aktuellen Haushaltssituation sieht sich die Studierendenvertretung gezwungen, die Haushaltsausführung entsprechend anzupassen. Der vorläufige Haushaltsstopp umfasst folgende Maßnahmen:

1. Alle Ausgaben der Studierendenvertretung dürfen nur noch nach vorherigem Beschluss des SSR und nach vorheriger Anmeldung getätigt werden.
2. Nicht beim SSR angekündigte Ausgaben werden erst nach dem Ende des Haushaltsstopps beglichen. Etwaige Forderungen, die aus nicht abgesprochenen Belastungen resultieren, müssen gegebenenfalls privat gedeckt werden.
3. Ausgenommen von dieser Regelung sind die Aufwandsentschädigungen der Studierendenvertretung, Reisekosten, Auslagen für das Klausurwochenende sowie notwendige Verwaltungsausgaben, wie beispielsweise Telefonkosten.
4. In enger Zusammenarbeit mit den Referaten soll projektbezogen eine Fortführung ihrer Projekte im Wintersemester sichergestellt werden. Der SSR berichtet spezifisch über den Planungsstand dieser Projekte bei jeder Sitzung des Studierendenparlaments.
5. Eine Unterstützung der finanziellen Notlage durch das Budget der Fachschaften soll geprüft werden.
6. Der SSR ist dazu angehalten, das Studierendenparlament im zweiwöchigen Abstand über den aktuellen Haushaltsstand zu informieren.
7. Das Ende des Haushaltsstopps wird durch einen Beschluss des Studierendenparlaments festgestellt.

Die Studierendenvertretung arbeitet gemeinschaftlich an einer Lösung für die finanzielle Notlage.

Rechenschaftsbericht: Studentischer Sprecher*innenrat (SSR)

Einleitung:
In meiner Amtszeit vom 21.03.24 bis 30.09.2024 war ich als Mitglied des Studentischen Sprecher*innenrats (SSR) aktiv. Während dieser Zeit haben wir zahlreiche Projekte umgesetzt und wichtige Fortschritte in der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Organisation von Events erzielt. Dieser Bericht soll einen Überblick über die bedeutendsten Projekte, die Herausforderungen und die Erfolge der vergangenen Monate geben.

1. Instagram-Reichweite:
In diesem Jahr haben wir 1.104 neue Follower auf Instagram hinzugewonnen. Besonders erfolgreiche Monate waren April, mit Kampagnen wie der Mensa-Party und der Studi-Messe, sowie Juni, als die Campuslichter stattfanden. Der April war dabei deutlich stärker. Durch gezielte Posts und Events konnte die Reichweite spürbar gesteigert werden.

2. Montagsmail (MoMa):
Die Montagsmail hat in diesem Jahr die 10.000 Abonnent*innen-Marke überschritten. Der verbesserte Workflow und die wöchentlichen Meetings des vergrößerten Teams haben maßgeblich zu diesem Erfolg beigetragen. Zudem haben wir den Newsletter auf Instagram erweitert, wobei dieser Kanal mit 195 Followern leider nicht den gewünschten Erfolg brachte. Der Fokus sollte zukünftig klar auf dem Hauptkanal liegen.

3. HiWi-Team für Öffentlichkeitsarbeit:
Das HiWi-Team hat die Sichtbarkeit der Studierendenvertretung deutlich erhöht. Besonders die Kampagne zur Einführung der Nachtbusse und die Hochschulwahlen waren große Erfolge. Die Koordination des Teams war herausfordernd, aber der Aufwand hat sich durch positive Ergebnisse gelohnt. Persönlich hat mir die Zusammenarbeit im Team sehr geholfen, allerdings war die Arbeitslast für ein Ehrenamt teilweise zu hoch.

4. LinkedIn-Account:
In diesem Jahr wurde ein LinkedIn-Account für die Studierendenvertretung erstellt, um die Präsenz auch auf dieser Plattform zu stärken. Leider fehlten jedoch die Kapazitäten, diesen Account regelmäßig zu bespielen. Für die Zukunft könnte dies ein wichtiger Kanal werden, der verstärkt genutzt werden sollte.

5. Campuslichter-Festival:
Die Campuslichter waren das Highlight des Jahres und verzeichneten die höchste Besucheranzahl der letzten Jahre. Die Organisation lief größtenteils reibungslos, jedoch hätten mehr Foodtrucks für eine bessere Versorgung der Gäste gesorgt. Für die Zukunft sollten die Teams ähnlich wie bei der Studiobühne strukturiert werden, um eine effizientere Planung und Durchführung sicherzustellen. Ein Vorschlag ist, die Campuslichter 2025 bereits im Jahr 2024 zu planen.

6. Merchandising:
In diesem Jahr haben wir verschiedene Merchandising-Produkte wie Kappen, Sticker und weitere Artikel erstellt und bestellt, die bei Gewinnspielen und Aktionen eingesetzt wurden. Diese Produkte waren sehr beliebt und haben entscheidend dazu beigetragen, die Studierendenvertretung sichtbarer zu machen und eine stärkere Bindung zu den Studierenden aufzubauen.

7. Psychische Belastung und Arbeitslast:
Die zweite Amtszeit im SSR war psychisch belastend. Es liefen zu viele Projekte parallel, und ich habe persönliche Grenzen oft nicht eingehalten. Besonders der eigene Ehrgeiz trieb mich an, was dazu führte, dass die Balance zwischen Studium und Ehrenamt nicht gehalten werden konnte. Hier sollten wir zukünftig durch Schulungen und eine bessere Struktur sicherstellen, dass sich Mitglieder nicht überlasten.

8. Zusammenarbeit im Team:
Ich möchte betonen, wie dankbar ich für jedes Teammitglied bin. Gemeinsam haben wir viel erreicht, und jeder hat einen großen Beitrag dazu geleistet, dass der SSR heute an dieser Stelle steht. Die Herausforderungen wurden oft gemeinsam gemeistert, und die Teamarbeit war eine Bereicherung.

Vorläufige Kurzfassung – die (bereits fertiggestellte) lange Version liegt dem Vorsitz vor und wird im Anschluss an die Sitzung verteilt (vgl. Begründung).

Eckdaten:

• Zuri Klaschka (they/them, sie/ihre);

• Studentin der Informatik (zuvor: Luft- und Raumfahrtinformatik);

• Für die gesamte Amtszeit 2023–2024 im Studentischen Sprecher*innenrat (SSR) verantwortlich für das Ressort Antidiskriminierung.

Weitere im Rahmen der Amtszeit ausgefüllte Ämter:

• Mitglied des Studierendenparlaments über die Liste der Grünen Hochschulgruppe;

• Vorsitz des StuPa-Ausschusses "Grundordnung";

• Mitglied der "AG Kodex Wissenschaftsfreiheit" der Universitätsleitung;

• Mitglied der Kommission für Studium und Lehre;

• Mitglied der Gleichstellungskommission;

• Kommissarische Leitung des Referats Barrierefreiheit der Studierendenvertretung.

Fokus der Amtszeit:

• (Ressort-typische) Behandlung von einzelnen Diskriminierungsfällen;

• Randthemen der Antidiskriminierungsarbeit;

• Veröffentlichung von Gebäudeplänen der Universität (nicht abgeschlossen, kann von Nachfolge bei Interesse fortgesetzt werden);

• Dokumentation von Informationen zur studentischen Antidiskriminierungsarbeit an der JMU als Arbeitsgrundlage für zukünftige zuständige Personen.

Weitere Projekte, an denen ich beteiligt war:

• Bestrebungen einer Verfassten Studierendenschaft,

• Die Begleitung etwaiger Prozesse der Uni wie bspw. dem Diversity Audit,

• Die Begleitung der Einführung von offiziellen Ansprechpersonen der Universität für sexuelle Gewalt und Antidiskriminierung,

• Der Austausch mit KIS und Prüfungsamt zum Thema Nachteilsausgleiche,

• Die Begleitung der stuv Veranstaltungen aus der Perspektive der Antidiskriminierung,

• Die Behandlung des „Genderverbots“ der bayerischen Landesregierung,

• Die Koordinierung des Umgangs mit Fällen beim Lehrstuhl für neueste Geschichte, sowie

• Das Beobachten der Lage rund um Proteste im Rahmen des Palästina-Israel-Konflikts.

Auch an einer Vielzahl weiterer Projekte war ich beteiligt. Der Versuch einer vollständigen Auflistung ist aber weder zielführend noch den Adressat*innen dieses Berichts zumutbar. Ich verweise deshalb an dieser Stelle insbesondere auch auf etwaige Berichte des Studentischen Sprecher*innenrats in den protokollierten Sitzungen des Studierendenparlaments.