Ä2 zu A1: Transparenz und Öffentlichkeitsarbeit der stuv

Das StuPa setzt sich für die Transparenz und Öffentlichkeitswirksamkeit der stuv
und ihrer wichtigsten Gremien ein. Dazu beschließt es folgende Punkte:

1. Über den öffentlichen Mailverteiler des StuPas werden wieder regelmäßig
   und rechtzeitig alle relevanten Informationen verschickt. Als relevant
   betrachtet das StuPa vor allem die Sitzungsprotokolle, Beschlüsse,
   Sitzungstermine und Tagesordnungen sowie wichtige, das StuPa, den FSR und
   den SSR betreffende Ereignisse. Ebenso soll das Antragstool und die vom
   StuPa und FSR mit Studierenden zu besetzenden Ämter, Referate und
   Ausschüsse beworben werden.

2. Es sollen Messenger Gruppen wie Whatsapp Community oder Telegram Community
   (multimedial Bespielen) mit mindestens folgenden Inhalten eingerichtet
   werden:

   1. eine aktiv moderierte Chat Gruppe oder einen leicht auffindbaren Funktionsaccount, in der bzw. dem jede Person Fragen stellen
      kann

   2. einen Ankündigungschannel, in dem mindestens die selben
      Informationen geteilt werden, die über den Mailverteiler laufen.

3. Der Mailverteiler und die oben benannten Messenger Gruppen sollen auf
   allen möglichen Kanälen beworben werden. Dazu zählt vor allem die
   Begrüßungsmail zu Beginn des Wintersemesters an alle Studierenden, die
   MoMa, die Aushangflächen, die Website und die Instagram Accounts der stuv.
   Außerdem sollen auch die Fachschaftensvertretungen und Fachinitiativen
   dazu angehalten werden diese Kommunikationskanäle möglichst dauerhaft zu
   bewerben.

4. Die Informationen auf der stuv-Website, wie Protokolle, Beschlüsse und
   Besetzungen, müssen regelmäßige aktualisiert werden. Es muss mindestens
   nach der ersten Vorlesungswoche des Wintersemesters eine Überprüfung und
   bei Fehlern eine Korrektur durchgeführt werden.

5. Es sollen zusätzlich Social-Media Kanäle bespielt werden, die nicht zum
   Meta-Konzern gehören. Dafür soll dem StuPa- und dem FSR-Vorsitz
   unbeschränkter Zugang zu einem mobilen Social-Media fähigem Gerät gewährt
   werden

Die Vorsitzenden des StuPas, des FSRs und der SSR werden mit der Umsetzung
dieses Beschlusses bis zum 13.10.2025 beauftragt.