Transparenz und Öffentlichkeitsarbeit der stuv

Das StuPa setzt sich für die Transparenz und Öffentlichkeitswirksamkeit der stuv
und ihrer wichtigsten Gremien ein. Dazu beschließt es folgende Punkte:

1. Über den öffentlichen Mailverteiler des StuPas werden wieder regelmäßig
   und rechtzeitig relevante Informationen zur Arbeitsweise des
   Studierendenparlaments verschickt. Als relevant betrachtet das StuPa vor
   allem die Sitzungsprotokolle, Beschlüsse, Sitzungstermine und
   Tagesordnungen sowie nach Ermessen des StuPa-Vorsitzes wichtige oder per
   StuPa-Beschluss zu bewerbende, das StuPa betreffende Ereignisse. Ebenso
   soll das Antragstool und die vom StuPa mit Studierenden zu besetzenden
   Ämter, Referate und Ausschüsse beworben werden.

2. Es sollen Messenger Gruppen wie Whatsapp Community oder Telegram Community
   (multimedial Bespielen) mit mindestens folgenden Inhalten eingerichtet
   werden:

   1. eine aktiv moderierte Chat Gruppe, in der jede Person Fragen stellen
      kann

   
   

   2. einen Ankündigungschannel, in dem mindestens die selben
      Informationen geteilt werden, die über den Mailverteiler laufen.

3. Das StuPa legt dem SSR und dem FSR nahe, ein vergleichbares
   Mailverteilerkonzept zu erarbeiten. Gegebenenfalls soll dies in
   Kooperation zu einem einheitlichen Gesamtkonzept zusammengeführt werden.

4. Der Mailverteiler und die oben benannten Messenger Gruppen sollen auf
   allen möglichen Kanälen beworben werden. Dazu zählt vor allem die
   Begrüßungsmail zu Beginn des Wintersemesters an alle Studierenden, die
   MoMa, die Aushangflächen, die Website und die Instagram Accounts der stuv.
   Außerdem sollen auch die Fachschaftensvertretungen und Fachinitiativen
   dazu angehalten werden diese Kommunikationskanäle möglichst dauerhaft zu
   bewerben.

5. Die Inhalte der unter Punkt 1. und 2. genannten Mailverteiler sollen
   sinnvoll in der MoMa zusammengefasst werden, um hochschulpolitisch
   interessierten Studierenden einen schnellen Überblick über die
   Arbeitsweise der Studierendenvertretung zu ermöglichen.

6. Die Informationen auf der stuv-Website, wie Protokolle, Beschlüsse und
   Besetzungen, müssen regelmäßige aktualisiert werden. Es muss mindestens
   nach der ersten Vorlesungswoche des Wintersemesters eine Überprüfung und
   bei Fehlern eine Korrektur durchgeführt werden.

7. Zusätzlich dazu wird zur Erarbeitung eines umfassenderen
   Kommunikationskonzepts der Studierendenvertretung ein Ausschuss
   einberufen, der in Absprache mit StuPa- und FSR-Vorsitz sowie dem Ressort
   Öffentlichkeitsarbeit arbeitet. Dieser soll neben der
   Kommunikationsstrategie über Mailverteiler beraten, welche alternativen
   Kommunikationskanäle als sinnvoll erachtet werden. Insbesondere sollen
   Social-Media Kanäle jenseits von Meta, X und TikTok diskutiert werden.
   Zusätzlich soll beraten werden, ob Messengergruppen über
   WhatsApp/Telegramm Community sinnvoll sind. Vorstellbar sind moderierte
   Chatgruppen, die als Frageforum genutzt werden können, wie auch
   Ankündigungschannel, die die Informationen der entsprechenden
   Mailverteiler verbreiten. Das Konzept soll zur 5. regulären StuPa-Sitzung
   vorgestellt und diskutiert werden und abschließend in der 6. regulären
   Sitzung in Form eines Antrages zur Abstimmung freigegeben werden.

8. Es sollen zusätzlich Social-Media Kanäle bespielt werden, die nicht zum
   Meta-Konzern gehören. Dafür soll dem StuPa- und dem FSR-Vorsitz
   unbeschränkter Zugang zu einem mobilen Social-Media fähigem Gerät gewährt
   werden

9. Die in der Kommunikationsstrategie enthaltenen Informationskanäle sollen
   breitflächig beworben werden. Dazu zählt vor allem die Begrüßungsmail zu
   Beginn des Wintersemesters an alle Studierenden, die MoMa, die
   Aushangflächen, die Website und ggf. die Social-Media Accounts der stuv.
   Außerdem werden die Fachschaftensvertretungen und Fachinitiativen dazu
   angehalten, diese Kommunikationskanäle möglichst dauerhaft zu bewerben.
   Wir bitten insbesondere den FSR-Vorsitz, darauf erneut gesondert
   hinzuweisen.

Die Vorsitzenden des StuPas, des FSRs und der SSR werden mit der Umsetzung
dieses Beschlusses beauftragt.